通用材料
申请人名簿要求与填写指南
两名及以上申请人共用同一份日方材料时提供，逐人列明身份与关系
直接答案
日本签证的申请人名簿有什么要求？
申请人名簿用于两名及以上申请人同时申请、共用同一份日方邀请与担保材料的情形。每位申请人各占一栏，填写国籍、职业、氏名（ローマ字）、性别、生年月日，以及与招へい人、身元保証人的关系，页首填写提出年月日，并由邀请单位加盖印章。
- 仅在两名及以上申请人同时申请、共用同一份日方材料时提供。
- 页首填写提出年月日，并注明邀请单位名称与联系方式。
- 每位申请人各占一栏，标注一位为ビザ申請人（代表者）。
- 逐人填写国籍、职业、氏名（ローマ字）、性别、生年月日。
最后更新：2026-10-17 · 日本签证政策、规费与领区标准可能调整，一切以日本驻华使领馆官方核定为准。
样板样式
申请人名簿样板图
对照样板图确认版式、签名位置与关键字段是否齐全，再提交材料。
两名及以上申请人共用同一份日方材料时提供，逐人列明身份与关系
申请人名簿版式：页首为提出年月日与「申請人名簿」标题，其后每位申请人各占一栏，依次填写ビザ申請人（代表者）、国籍、職業、氏名（ローマ字）、性別、生年月日，以及与招へい人、身元保証人的关系。本图为脱敏示例。
样板仅用于说明版式与必填字段，实际提交的材料需与本人信息一致，不得使用他人材料或经过处理的图片。
填写指南
申请人名簿怎么准备
按顺序核对用途、适用对象与开具要点，避免因细节问题退件。
材料用途
把多名申请人与同一份日方材料对应起来，便于使领馆核对每位申请人的身份与关系。
谁需要提供
- 两名及以上申请人共用同一份日方材料的同行申请
- 家庭或团队同批送签的申请人
规格与开具要求
- 仅在两名及以上申请人同时申请、共用同一份日方材料时提供。
- 页首填写提出年月日，并注明邀请单位名称与联系方式。
- 每位申请人各占一栏，标注一位为ビザ申請人（代表者）。
- 逐人填写国籍、职业、氏名（ローマ字）、性别、生年月日。
- 填写与招へい人との関係、身元保証人との関係，与关系证明材料表述一致。
- 姓名拼写按护照，与各自申请表、护照资料页完全一致。
- 由邀请单位加盖印章，人数较多时按同样格式续页。
准备要点
- 申请人数超过 5 人时按同样版式续页，并在页首注明总人数。
- 关系栏写具体称谓，如「父」「配偶者」「取引先担当者」，避免笼统表述。
- 代表者信息需与身元保证书、招聘理由书中列明的申请人一致。
- 姓名拼音顺序按护照，姓在前名在后，不要使用中文习惯缩写。
常见退件原因
申请人名簿最容易出的问题
- 两名及以上申请人共用日方材料但未提供申请人名簿。
- 姓名拼写与护照、申请表不一致。
- 未注明与招へい人、身元保証人的关系。
- 未填写提出年月日或未加盖邀请单位印章。
- 人数与实际申请人数量不符，存在漏列。
本站仅提供签证代办与送签服务，非日本使领馆官方机构；签证是否签发由日本使领馆依法独立审核决定。
最后更新：2026-10-17 · 本页涉及的签证政策、费用、周期与领区标准可能调整，请以日本驻华使领馆官方核定为准。
本站仅提供签证代办与送签服务，非日本使领馆官方机构；签证是否签发由日本使领馆依法独立审核决定。