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滞在预定表要求与填写指南
通用材料

滞在预定表要求与填写指南

逐日填写行程、联络先与住宿预定先,需与申请表和机票酒店一致

直接答案

日本签证的滞在预定表有什么要求?

滞在预定表由日方邀请单位出具,逐日列明日期、行动预定、联络先与宿泊预定先,表头填写查证申请人姓名与同行人数。行程需与申请表填写的航班、酒店、停留天数以及实际出行安排一致。

  • 表头填写出具年月日、查证申请人姓名与同行人数(「ほか 名」栏)。
  • 逐日填写年月日、行动预定、联络先与宿泊预定先,日期需连续覆盖整个停留期间。
  • 行动预定写明具体内容,如访问公司名称、会议、考察地点,避免只写「观光」「自由行动」。
  • 联络先填写当日接待人或负责人的姓名与电话,不能只写公司总机。
样板样式

滞在预定表样板图

对照样板图确认版式、签名位置与关键字段是否齐全,再提交材料。

滞在预定表样板示例

逐日填写行程、联络先与住宿预定先,需与申请表和机票酒店一致

填写指南

滞在预定表怎么准备

按顺序核对用途、适用对象与开具要点,避免因细节问题退件。

材料用途

向使领馆说明申请人在日期间的每日安排与住宿地点,便于核实行程真实性。

谁需要提供

  • 商务签证申请人
  • 探亲访友等需日方出具行程的申请人
  • 由日方单位安排行程的同行申请人

规格与开具要求

  • 表头填写出具年月日、查证申请人姓名与同行人数(「ほか 名」栏)。
  • 逐日填写年月日、行动预定、联络先与宿泊预定先,日期需连续覆盖整个停留期间。
  • 行动预定写明具体内容,如访问公司名称、会议、考察地点,避免只写「观光」「自由行动」。
  • 联络先填写当日接待人或负责人的姓名与电话,不能只写公司总机。
  • 宿泊预定先填写酒店全称、地址与电话;住亲友家时填写住址与联系方式。
  • 首日与末日的行程需与航班起降时间对应,入境口岸与申请表一致。
  • 行程需与申请表填写的停留天数、酒店信息以及实际预订单完全一致。

准备要点

  • 表格行数不足时另附续页,保持同样的列结构并在页首注明续页。
  • 酒店未定时先确定可取消的预订单,再按预订单填写名称与地址。
  • 同日多地移动时在行动预定中注明交通方式与大致时间。
  • 多人同行且行程相同时可共用一份,姓名与人数在表头注明。
常见退件原因

滞在预定表最容易出的问题

  • 行程日期不连续,或未覆盖完整停留期间。
  • 行动预定过于笼统,无法体现真实安排。
  • 联络先只有公司总机,无具体接待人。
  • 宿泊预定先仅写城市名,缺酒店名称与联系方式。
  • 行程与申请表、机票酒店预订单不一致。

本站仅提供签证代办与送签服务,非日本使领馆官方机构;签证是否签发由日本使领馆依法独立审核决定。

最后更新:2026-10-17 · 本页涉及的签证政策、费用、周期与领区标准可能调整,请以日本驻华使领馆官方核定为准。

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