通用材料
住民票誊本要求与填写指南
日本市区町村役所出具的住民票の写し，记载全部家庭成员信息
直接答案
日本签证的住民票誊本有什么要求？
住民票誊本由日本市区町村役所出具，用于核验日方邀请人或身元保证人的住址、在留资格与在留期间。誊本需记载全部家庭成员，包含氏名、出生年月日、性别、国籍 / 地域、在留资格、在留期间与届满日、在留卡番号、现住址与世帯主信息，并加盖役所印章。
- 由日本市区町村役所出具，非本人手写或单位自制文件。
- 使用「住民票の写し（世帯全員）」版本，记载全部家庭成员信息。
- 需含氏名、出生年月日、性别、国籍 / 地域、在留资格、在留期间、在留期間の満了の日与在留カードの番号。
- 需含现住址、世帯主氏名与続き柄，地址需与身元保证书、滞在预定表中的联系人信息对应。
最后更新：2026-10-17 · 日本签证政策、规费与领区标准可能调整，一切以日本驻华使领馆官方核定为准。
样板样式
住民票誊本样板图
对照样板图确认版式、签名位置与关键字段是否齐全，再提交材料。
日本市区町村役所出具的住民票の写し，记载全部家庭成员信息
住民票誊本版式：页首为都道府县与市区町村名称、住民票标题与「世帯全員」标注，其后为世帯主氏名与住址；明细按氏名（カナ）、氏名、性別、生年月日、世帯主との続き柄、国籍 / 地域、在留資格、在留期間、在留期間の満了の日、在留カードの番号、現住所与個人番号排列，页脚为发行日与市区町村長印章。本图为脱敏示例。
样板仅用于说明版式与必填字段，实际提交的材料需与本人信息一致，不得使用他人材料或经过处理的图片。
填写指南
住民票誊本怎么准备
按顺序核对用途、适用对象与开具要点，避免因细节问题退件。
材料用途
证明日方邀请人或保证人在日本的居住与在留状况，是邀请与担保材料的配套文件。
谁需要提供
- 由在日亲属或单位邀请的申请人
- 身元保证人为非日籍人士的申请人
- 邀请人住址需与邀请材料核对的申请人
规格与开具要求
- 由日本市区町村役所出具，非本人手写或单位自制文件。
- 使用「住民票の写し（世帯全員）」版本，记载全部家庭成员信息。
- 需含氏名、出生年月日、性别、国籍 / 地域、在留资格、在留期间、在留期間の満了の日与在留カードの番号。
- 需含现住址、世帯主氏名与続き柄，地址需与身元保证书、滞在预定表中的联系人信息对应。
- 页面需有役所发行日与印章，发行时间不宜过久，多数领区要求 3 个月内出具。
- 个人番号（マイナンバー）与住民票コード可按领区要求遮盖，其余信息不得涂改。
- 非日籍保证人的住民票信息需与在留卡一致，国籍、在留资格与姓名拼写不得出现差异。
准备要点
- 可在市区町村窗口或便利店取得，取得时选择「世帯全員」并确认包含在留资格栏。
- 住址变更后先办理届出再取得，避免与在留卡背面记载的住居地不一致。
- 扫描或复印时保证整页清晰，不要裁掉发行日与印章。
- 同一批次多人共用一份日方材料时，可在申请人名簿中列明，无需重复出具。
常见退件原因
住民票誊本最容易出的问题
- 提供住民票记载事项证明书中不含在留资格与在留期间的版本。
- 仅提供个人部分，未体现世帯全員与世帯主信息。
- 发行日过久，超过领区要求的有效期。
- 住址与身元保证书、滞在预定表不一致。
- 页面涂改、裁切，役所印章或发行日缺失。
本站仅提供签证代办与送签服务，非日本使领馆官方机构；签证是否签发由日本使领馆依法独立审核决定。
最后更新：2026-10-17 · 本页涉及的签证政策、费用、周期与领区标准可能调整，请以日本驻华使领馆官方核定为准。
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